淺談會計電算化給現代會計所帶來的影響 淺談會計電算化的現狀

來源:入黨申請書 發布時間:2019-08-16 05:08:15 點擊:

  【摘要】會計作為一個提供財務信息為主的信息工種,在企業經營管理中起著重要作用。會計電算化不單單是使用電腦替代手工進行會計處理,還包括對數據的分析、經濟的預測、控制、制定經濟決策等管理職能;它不僅減輕會計核算的勞動強度,而且對會計信息的產生與利用遠不是傳統會計所能做到的。
  【關鍵詞】會計電算化 財務信息 企業管理
  會計電算化技術是計算機技術與會計專業相結合的產物。會計電算化可以通過電腦代替人工算賬、記賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的全過程,它是一門融合電腦科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣科學。會計電算化技術的普遍應用為廣大會計人員提供了準確的信息處理方式,提高了會計處理的效率。會計作為一個提供財務信息為主的信息系統,在企業經營管理中起著重要作用。
  一、會計電算化的意義
  減輕了會計人員的工作負荷,提高會計人員工作的效率和質量。電腦以極高的速度處理會計數據,手工方式要多人多天完成的會計工作,采用電腦只需很短的時間就可以完成。會計電算化技術的應用可以及時匯總、記錄和分析會計信息,準確迅速地反映企業的資金運作情況,提高會計信息利用的靈活性和及時性。并且,由于在計算機應用中,對會計數據來源都提出了一系列規范限定并且數據在處理過程中始終能夠得到控制,從而在很大程度上解決了手工操作中的不統一、不規范、易遺漏、易出錯等問題,提高了會計數據處理的正確性和規范性,使會計人員工作的質量得到了進一步的保障。
  促進了會計人員工作職能的轉變,為企業整體管理工作現代化奠定基礎。實現會計電算化后,會計工作的效率得到了大大的提高,使會計人員可以將更多的時間和精力應用到經營管理方面上,從而促使會計工作人員的職能進行轉變,使會計通過經營管理而提高企業經濟效益中發揮出更大的作用,從而帶動或加速了整個企業管理現代化的實現。
  提高了會計人員素質,為管理現代化提供條件。計算機的應用,使會計工作的絕大部分由計算機自動完成。同時,會計人員從傳統的會計記錄、計算工作中解脫了出來,以投入生產經營活動的觀測、控制等管理活動,全面發揮會計在經濟管理中的作用。因此,財會人員的知識結構要及時更新,不斷提高從業素質,適應更高要求的工作需要。
  二、會計電算化對會計工作的影響
  使會計數據的處理方式發生了改變。在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現會計電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作;對于大量重復出現的業務,系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化系統毫不畏懼,它可以按照一定的程序,由計算機不厭其煩地計算,及時抽取數據,隨時輸出報表,復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速,而且大大提高了會計資料的準確性。實現會計電算化后,利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復雜、精確的計算方法,從而使會計核算工作做得更細、更深,更好地發揮其參與管理的職能。
  使會計人員的工作職能和知識結構發生了改變。傳統的會計工作就是記帳、算帳、報帳,會計人員局限在一般的會計核算中,思想受到束縛,也沒有更多時間和精力進行會計信息分析等,并針對分析中發現的問題給領導提出一些好的意見建議,幫助其正確地進行決策。會計電算化推行以后,能有效地減輕會計人員的工作壓力和負擔,使他們從簡單重復而又枯燥乏味的記賬算賬中解放出來,把工作的重點和主要精力放在對經濟活動的分析、預測和日常管理方面,從而更好地完成會計反映和監督生產經營活動的各項任務,提高了會計人員的地位。
  使會計數據的修改技術與內部控制制度發生了改變。在傳統的會計方式下,由于其數據處理工具主要是算盤或計算器,大部分工作用手工來完成,因此,其內部控制工作主要是放在對人的控制上。如通過定期會計檢查來監督和考核會計人員的工作績效。這些制度和方法對保證會計工作質量起到了一定作用,但遠不能滿足會計電算化方式下內部控制的需要。因為會計電算化下記帳、算帳、報帳是通過微機來完成的,內部控制除了對人員的控制外,還要對計算機進行內部控制會計電算化實現后,手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應,取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法,對于經過審核、記賬、甚至結賬后發現的錯誤記錄,還可以利用電算化系統提供的反結賬、反過賬取消審核等功能進行修正,這在手工條件下是不可想象的。
  便于加強財務內部控制。實現會計電算化后,一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環節的參照依據和考核標準,可以對會計人員和工作進行嚴格控制。另一方面實現了有效實時監控,所有數據及操作情況均記入系統日志,各分支機構弄虛作假的可能性減少。
  強化了財務信息的決策和查詢功能。在實現會計電算化后,會計信息的處理能力空前提高,使會計對經濟活動的反映能力更及時和準確,反映的信息更加細致、全面和深入、信息查詢對領導掌握財務運行提供了方便,保證了財務在管理中的核心地位。
  三、結束語
  隨著計算機技術的發展,傳統會計將受到電算化會計的巨大影響。會計電算化的普及應用,對會計和會計工作的影響是多方面的,也是十分深刻的。會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術,推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。在此種情況下,財務人員只有不斷更新知識結構、拓展知識面,提高計算機操作技術水平,才能夠適應實際工作中的各種需求。
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