公文情況說明|情況說明公文格式

來源:公文大全 發布時間:2019-07-18 16:44:21 點擊:
公文情況說明|情況說明公文格式


篇一:


  間距35mm

  公文格式規范

  XX字〔2015〕XX號

  間距 4mm

  (抬頭空兩行)

  標題(方正小標宋簡體2號居中)

  (下空一行3號字)

  XXXXXXXXXXX (頂格,一排不夠時第二排也頂格)

  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX:(全角冒號)

  一、正文

  正文為三號仿宋,編排于主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。行間距28,頁邊距:上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm),一般每頁22行,每行28字。

  二、標點及段落層次的規范

  一級標題:黑體三號,例:一、

  二級標題:楷體簡體三號,例:(一)

  三級標題:仿宋簡體三號,例:1.

  四級標題:仿宋簡體三號,例:(1)

  標題獨占行,末尾不加標點

  三、附件

  在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標注附件順序號(如“附件:1.XXXXX”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。

  四、落款

  單一發文機關印章居中下壓發文機關署名和成文日期,使發文機關署名和成文日期居印章中偏下,印章頂端上距正文或附件說明一行以內。成文日期一律用阿拉伯數字,年份寫全,月、日不虛位,例:2015年9月9日

  (一)需要加蓋公章的文件落款

  發文單位與正文空三行

  (與日期相對居中) X X市X X區X X X X

  2015年11月17日(空四字)

  (二)不需要加蓋公章的文件落款

  發文單位與正文空一行

  1.如單位名稱長于日期,則單位名稱右空兩格,日期左邊與單位名稱第三個字對齊

  例:

  XX市XX縣XXXX(空兩字)

  2017年10月16日

  2.如果單位名稱短于日期,則日期右空兩格,日期左邊與單位名稱第三個字對齊

  例:

  X X市X X局

  2015年12月11日(空兩字)

  五、附件內容

  另起一頁,在第一行頂格用黑體三號標明附件或附件X,后不加標點。下空一行,在此頁第三行居中顯示附件名稱(方正小標宋2號),字體格式同正文。

  六、裝訂要求:

  公文應當左側裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90,無毛茬或缺損。

  訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70 mm處,允許誤差±4mm。

  無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固。

  七、頁碼設置:

  正式文雙面打印,頁碼樣式為“—X—”,字體選擇4號半角宋體阿拉伯數字,單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。

  操作方法:

  文件/頁面設置/版式/“頁眉和頁腳”/勾選“奇偶頁不同”

  插入/頁碼/對齊方式/選外側/格式/數字格式/勾選“-1-”


 

篇二:

  公文版式

  1、版頭一般由發文機關名稱加“文件”二字組成;

  2、版頭用初號宋體字(加粗),發文字號用三號仿宋字體,大標題用二號宋體字(加粗),小標題用三號宋體字,正文用三號仿宋字體;

  3、頁碼用阿拉伯數字標注,數字兩側各標一條短橫線,頁碼位于每頁圖文區右下端;

  4、版頭、發文字號、標題均居中,主送機關靠左對齊,正文另起一行首行縮進2格,落款及日期靠右,與右對齊線間距3、4個字符距離;

  5、附件標題用二號宋體字,正文用三號仿宋體字;

  6、正文行間距30磅;

  7、發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字;發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

  8、標題在紅色反線下空2行,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當;

  9、主送機關在標題下空1行,左側頂格用三號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號;

  10、正文在主送機關名稱下一行,每自然段左側縮進2字符,回行頂格。數字、年份不能回行;

  11、主題詞用三號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號詞目用三號宋體字;詞目之間空1字;主題詞在公文最后一頁;

  12、公文如有抄送,在主題詞下一行;左空1字用三號仿宋體字標識“抄送”,后標全角冒號;回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下,標識方法同抄送機關。位于最后一行。


 

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